Giới thiệu phần mềm quản lý mua hàng
Phần mềm Quản lý mua hàng OMEGA.PO là một module chuyên sâu xử lý công tác mua hàng của hệ thống Quản trị doanh nghiệp OMEGA.ERP®, được xây dựng nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu tin học hoá của bộ phận thu mua. Đây là module tập trung vào sử lý các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng (Purchase Orders); được kế thừa và chia sẻ dữ liệu với phòng kế toán, phòng kinh doanh và bộ phận sản xuất rất chặt chẽ. Khi sử dụng hệ thống này thì toàn bộ phòng ban sẽ được thống nhất bộ mã, bao gồm: mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã mặt hàng,…
Chức năng cơ bản phần mềm quản lý mua hàng
Khai báo danh mục
Cập nhật phân loại đơn hàng mua
Cập nhật mã phân tích, định nghĩa mã phân tích đơn hàng mua.
Khai báo quy trình xét duyệt yêu cầu mua hàng
Khai báo quy trình xét quyệt đơn hàng mua.
Nghiệp vụ
Lập kế hoạch mua hàng
Lập yêu cầu mua hàng
Cập nhật các báo giá (bảng hỏi giá)
Duyệt yêu cầu mua hàng
Lập đơn hàng mua
Duyệt đơn hàng mua
Lập kế hoạch nhận hàng.
Báo cáo
Tổng hợp đơn hàng mua
Chi tiết đơn hàng mua theo nhóm hàng, nhà cung cấp
Phân tích biến động giá mua theo thời gian
Phân tích tình hình nhận hàng sớm hạn, trễ hạn.
Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng, yêu cầu đặt hàng,...
Điểm mạnh phần mềm quản lý mua hàng
Quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng:
- Với tính năng đầy đủ của quản lý mua hàng, giúp nhà quản trị quản lý chặt chẽ quy trình mua hàng của mình, từ khâu kế hoạch mua hàng, lập yêu cầu mua hàng, đơn hàng mua, kế hoạch nhận hàng,... Các nghiệp vụ đều có trạng thái chờ, trạng thái duyệt và các ô thông tin để ghi chú các bước thực hiện quy trình.
- Với báo các tình hình thực hiện mua hàng rõ ràng, chi tiết, có quan hệ chặt chẽ với tồn kho nên giúp nhà quản trị thấy rõ bức tranh về mua hàng.
- Với việc cho phép cập nhật hàng đang về, phương pháp tính toán hàng mua, giúp nhà quản trị quản lý tốt hàng mua của mình.
Có nhiều tiện ích
- Với những tiện ích về sao lưu lịch sử 05 giá mua gần nhất; chức năng cập nhật bảng chào giá; phân tích giá của các nhà cung cấp khác nhau,...
- Với những tiện ích import kế hoạch mua hàng từ Excel, Ctrl + F6 copy các hàng, các cột, tiện ích phím F2 để xem nhanh tồn kho, công nợ, tuổi nợ, hàng đang về,...
Tính liên kết cao
Phần mềm Quản lý mua hàng OMEGA.PO có mối ràng buộc dữ liệu với các phân hệ khác, như là:
- Phần mềm Quản lý tồn kho OMEGA.WM
- Phần mềm Kế toán doanh nghiệp OMEGA.GL
- Phần mềm Quản lý bán hàng OMEGA.SO,...
làm tăng tính toàn vẹn số liệu, giúp nhà quản trị quản lý các nguồn lực một cách toàn diện và thông tin kịp thời, tính thống nhất cao.
Hãy để giải pháp phần mềm của chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng trong công tác mua hàng.
Tags: Quản lý thu mua, phần mềm quản lý mua hàng, phan mem quan ly mua hang
